maanantai 18. syyskuuta 2023

Kiireen hallintaa

Elokuun lopusta alkaen elämäni on alkanut keräämään vauhtia ja nyt töidenkin puolella tehtäviä tuntuu pikkuhiljaa jo riittävän. Toistaiseksi kiire on vielä tasolla, jolla voin nauttia työnteosta ja viihdyn tässä nopeatempoisessa arjessa. Toki tässäkin on rajansa ja kukaan ei pidennettyjä ajanjaksoja pysty ylläpitämään suuressa kiireessä ja paineessa työskentelyn keskellä omaa henkistä terveyttään. Toisaalta pitkät ajat liian hiljaisessa (eli ns. tylsässä) työssä voivat toimia hieman samalla tavoin kuin pitkät kiireiset jaksot.

Kun pitkittynyt kiire ja siitä johtuva stressi kuluttaa ihmistä henkisesti ja fyysisesti väsyttäen, myös hidastempoisessa työssä ihminen, joka kaipaa työssään nopeampaa tempoa, väsyttää tekijää. Itsekin olen tunnistanut, että hidastempoinen työ voi pidemmällä jaksolla turhauttaa ja väsyttää, koska yritän itse hakea itselleni mahdollisia tehtäviä ja töitä ollakseni hyödyllinen. Nämä ovat kuitenkin jokaiselle henkilökohtaisia kokemuksia, sillä yhdelle tekijälle sopii erittäin nopeatempoinen työ, tai henkisesti vaativampi työ, kun toinen nauttii rauhallisemmasta arjesta töiden parissa ja ensimmäisen esimerkin arki ajaisi toisen tekijän henkisesti loppuun nopeasti.

Miten sitten voi hallita omaa arkea ja kiireen tuntua?
Tähän on monia keinoja ja en väitä, että asiat toimivat kaikille tai kaikissa tilanteissa. Jokaisen on mielestäni etsittävä itselleen sekä tilanteeseen sopivat keinot, mutta jos kiirettä haluaa hallita, kannattaa aloittaa töiden aktiivisella teolla. Itse yritän ennakoida kiirettä tekemällä asiat, jotka voin jo tehdä, alta pois. Toinen keino on tunnistaa itselle tehokkaimmat työajat ja hyödyntää tätä mahdollisuuksien mukaan. Itse olen tunnistanut, että olen tehokkaimmillani aamusta ja aamupäivästä, sekä illasta, joten suosin yleensä aamulla tehokasta työskentelyä etenkin kiireisten asioiden parissa ja jätän helpot ja kevyemmät hommat mahdollisuuksien mukaan iltapäivään, jolloin tuotteliaisuuteni mielestäni laskee. Illalla pyrin valmistelemaan seuraavan päivän ruuat tai päädyn kirjoittamaan esimerkiksi tätä blogia. Tiedostan toki myös, että pitkän päivän jälkeen illalla työni jälki ei ole yhtä puhdasta, kuin aamulla tuoreilla silmillä.

Kun kiire sitten iskee ja työt puskevat päälle täydellä voimalla, kannattaa pysähtyä ja vetää henkeä. Työt kannattaa laittaa kiireys sekä tärkeysjärjestykseen ja tämän pohjalta voit arvioida, mitä asioita sinun kannattaa tehdä ensimmäiseksi. Tämän lisäksi kannattaa kuitenkin huomioida myös eri tehtävien suhde toisiinsa sekä mitä asioita voit edistää missäkin tilanteessa. Kun järjestys on selvä ja olet tehnyt itsellesi pelisuunnitelmaa tehtävien järjestyksestä kannattaa myös katsoa isompia tavoitteita ja pilkkoa niitä pienempiin osiin, jotta työt eivät muutu möröiksi, joista ei saa kiinni. Jos kiire on työpaikalla, kannattaa vapaa-ajalla yrittää ottaa aikaa itselle ja asioille, jotka auttavat sinua rentoutumaan sekä lataamaan akkujasi. Vapaa-ajan kiireen keskellä voit töissä yrittää nollata ajatuksiasi työarjella tai yrittää yhä vapaa-ajalla ottaa omaa aikaa.

Näiden vinkkien lisäksi kannattaa hyödyntää omat verkostot sekä kollegat apuna ja tukena. Et ole yksin ja voit aina vaikeampina hetkinä tukeutua omaan verkostoosi. Jos osaat pyytää apua töissäsi, voit sitä saada, sillä muut eivät välttämättä tiedä sinun avuntarpeestasi muuten. Lähipiirisi voi tukea sinua vapaa-ajallasi ja kollegat voivat auttaa sekä tukea töiden teossa.

maanantai 4. syyskuuta 2023

Mukavuusalueen ulkopuolella

Pidin viime viikon lomaa blogista, koska kuukauden vaihde on minulle ollut harvinaisen kiireistä ja minun piti karsia jotain tehtäviä pois listaltani. Kiire jatkuu edelleen, mutta haluan pitää tätä tapaa yllä. Saatan tosin tulevaisuudessa muokata päivitysrytmiäni harvemmaksi.

Viikon tauko antoi minulle mahdollisuuden saada laajempia kokemuksia, kuten lisää kokemusta opetuspuolelta. Koska työni ovat olleet hiljaisia hankkeen puolella, olen ilmoittautunut vapaaehtoiseksi mahdollisuuksien mukaan opetuspuolella. Tämä on tosin tarkoittanut, minulle mukavuusalueelta poistumista, koska en koe olevani erityisen vahva esiintyjä ja opettajan työ on omalla tavallaan juuri esiintymistä. Minun vahvuuteni opetus puolella ovatkin ehkä ennemmin ohjaavassa työssä ja siinä yksilöllisemmässä ohjauksessa. Tosin nämä mukavuusalueeni ulkopuolella olevat hetket ovat tavallaan palkitsevia, kun voin todeta onnistuneeni tunnin pitämisessä ainakin joissain kohdin.

Toinen asia, joka on jälleen tullut eteeni, on 3D mallinnuksen osaaminen. En itse koe kyseistä taitoa kovin suureksi vahvuudekseni, mutta sunnuntain mallinnusohjelman katsomisen jälkeen koen, että tiedän ohjelmista kuitenkin jotain. Tiedän vähintään, mitä työkaluja ja toimintoja ohjelmasta löytyy. Jos siis saan ohjeet, miten jokin asia tehdään, löydän oikeat napit, joilla saan halutut toimenpiteet tehtyä. Tai tältä se tuntui kevyen kokeilun jälkeen. En silti luota taitoihini toteuttaa vaativampia tehtäviä, joissa minun tulisi soveltaa taitojani tai toteuttaa suunnitelmia ilman ohjeita. Opetus puolella toimiessani olenkin alkanut huomaamaan kohtia, joita voin kehittää itsessäni ja haluan ainakin yrittää jälleen 3D mallinnustaitojeni kehittämistä. Minun pitää kuitenkin muistaa omat rajani, sillä olen jo aloittanut valokuvauksen ja valokuvien editoinnin harjoittelun (kokeilin Lightroomia) ja pidän edelleen yllä espanjan harjoittelua duolingon kanssa.

Kiireen hallintaa

Elokuun lopusta alkaen elämäni on alkanut keräämään vauhtia ja nyt töidenkin puolella tehtäviä tuntuu pikkuhiljaa jo riittävän. Toistaiseksi...