Eri mahdollisuuksia työllistyä

Muitakin työmahdollisuuksia varmasti voi olla olemassa, mutta tässä kirjoituksessa olen esitellyt, mitä itse tiedän ja mistä minulla itselläni on jonkinlaista kokemusta.

Kesätyöt

Nuorelle ja miksei vanhemmallekin työnhakijalle, joilla ei ole vielä kokemusta, hyvä paikka aloittaa on kesätyöt, joissa yleensä ei tarvita aikaisempaa kokemusta tai koulutusta. Nimensä mukaisesti työt sijoittuvat usein kesälle, mutta kesätöinä voidaan nähdä myös muut sesonkityöt eli esimerkiksi lapin alueella talvella olevat työt voivat sijoittua tähän kastiin.

Kesätyöt ovat helpoin tapa saada lisää työkokemusta ja täytettä CV:seen, mutta tässä on huomioitava, että kesätöiden palkkataso on usein alhaisempi kuin vakituisesti työtä tekevän työntekijän palkka. Suurin syy palkan alhaisemmalle tasolle on tehtävään liittyvän koulutuksen ja työkokemuksen puute. Yleisestikin ottaen työelämässä korkeampi koulutustaso tarkoittaa parempaa palkkaa. Nuorille ensimmäiset työpaikat ovat usein ravintoloissa, kaupoissa, lehtien jakajana, siivoojana tai kiinteistöhuollossa.

Kun itse aloitin työelämässä kauppaan saattoi vielä päästä melko helposti, kunhan täytti työhakemuksen tai kävi kaupassa paikan päällä keskustelemassa kauppiaan kanssa, mutta jo parin vuoden sisällä tämäkin muuttui haastavammaksi ja kaupoissakin alettiin suosia voimakkaasti jonkinlaisella alan koulutuksella olevia hakijoita. Ravintola-alalla taas tärkeitä osia ovat etenkin hygieniapassi ja anniskelupassi. Kun itse olin vielä yläasteella ja lukiossa, joissain kouluissa pystyi suorittamaan hygieniapassin yhtenä kurssina, mutta omalla kohdallani suoritin testin koulun ulkopuolella. En ole itse suorittanut anniskelupassia, mutta olen ymmärtänyt, että passin suorittamiseksi pitäisi olla ensinnäkin täysi-ikäinen, koska ravintoloissa alaikäinen ei saa käsitellä alkoholia ja sen myyntiä.

Siivoojan töissä motivoituneet nuoret voivat hyvin pärjätä, sillä ala on jonkin verran fyysinen ja vaatii tehokkuutta. Oma kokemukseni alasta oli, että työt voivat olla ensinnäkin joko yhdessä toimipaikassa tai sitten liikkuvaa siivoustyötä useammassa eri kohteessa. Kohteesta toiseen siirtyessä tarvitaan tietenkin kulkupeli, joka käytännössä tarkoittaa autoa. Jokaisessa kohteessa on tärkeää toimia tehokkaasti ja tarkasti, jotta kaikki paikat ehditään käydä läpi ja samalla pitää siivouksen taso tarpeeksi korkealla. Oma kokemukseni oli tehtävistä, että työtä oli paljon ja aikaa saatetaan antaa hyvin niukasti. Toisaalta työ oli mielestäni myös palkitsevaa etenkin kohteissa, joissa lika oli selvästi näkyvää ja työn jäljen pystyi huomaamaan.

Kiinteistöhuollossa eli tässä tapauksessa etenkin pihan huollon tehtävissä tilanne on melko samanlainen kuin siivouksessa. Tehtävissä on etu, jos itsellä on kohtuullinen kunto, sillä pihan kasvien kastelu tarkoittaa usein kymmenien litrojen kantamista vesipisteeltä kasvien luokse ja manuaalinen rikkaruohojen kitkeminen voi vaatia voimaa niin juurien kaivamisessa kuin myös kasvin kiskomisessa. Sekä siivoustehtävissä että pihan huollossa työpäivän aikana tulee kerättyä askelia ja mahdollisesti noustua jonkin verran portaita.

Työssäoppiminen/Oppisopimus

Joissain tapauksissa nuori voi hakeutua yritykseen oppisopimuksella. Tästä alueesta minulla ei ole itselläni kokemusta, mutta kyseisen polun valinnassa nuoret saavat varmasti apua koulunsa opinto-ohjaajalta ja kaiken ikäiset voivat varmasti selvittää mahdollisuuksiaan asian edistämiseksi netistä ja erilaisia uraohjauspalveluja tarjoavien kanavien kautta. Yhtenä tallaisena esimerkkinä sanoisin Turun alueella Työpisteen ja nuorille tarkoitetun Ohjaamon.

Työharjoittelu

Työharjoittelut ovat toinen hyvä mahdollisuus saada kokemusta oman alan tehtävistä ja näitä mahdollisuuksia kannattaa hyödyntää etenkin ennen valmistumista. Kun itse opiskelin yliopistossa pystyimme saamaan jopa kolmen kuukauden harjoittelusta opintopisteitä.

Myös vastavalmistuneet ja kaikki muutkin voivat tietenkin ottaa vastaan työharjoittelupaikkoja ja ne ovat loistava tilaisuus saada lisää työkokemusta alalta. Oman kokemukseni mukaan työharjoittelut ovat pääasiassa palkattomia työpaikkoja, mutta joissain tilanteissa myös työharjoittelusta voi saada palkkaa tai muuta kompensaatiota. Koska tehtävät ovat pääasiassa palkattomia, kannattaa työpaikkaa vastaanottaessa miettiä omaa taloudellista tilannetta ja kuinka pitkään työharjoitteluja voi tehdä ilman kunnollista rahallista kompensaatiota.

Kuten jo mainitsin yliopisto opintojen aikana, voit saada oman alan työharjoittelusta opintopisteitä ja kun pääsin ensimmäisen kerran töihin Luvattuunmaahan, olin harjoittelijana. Harjoitteluni aikana en saanut rahallista kompensaatiota, mutta pystyin hyödyntämään työaikanani saadun kokemuksen opintopisteillä ja harjoitteluni jälkeen olen ollut yrityksessä useampana kautena töissä.

Työkokeilu

Työkokeilu ja työllistämisen kautta työkokemuksen ja mahdollisesti jopa työpaikan saaminen on myös mahdollista. Itse oli Turun kaupungin kautta työllistettynä kahdeksan kuukautta ja opin paljon henkilöstöhallinnontehtävistä. Työllistämisen avulla nuori tai muuten kokematon työnhakija saa pehmeämmän laskun työelämään, sillä ensinnäkin työnhakija ei joudu kilpailemaan avoimesta työpaikasta useiden muiden kanssa, vaan työpaikan on tarkoitus toimia työelämässä etenkin heikommassa asemassa olevia hakijoita tarjoamalla jonkinlaista työtä, josta saada kokemusta. Työaika on usein myös sovittavissa, joten työaika saattaa olla lyhyempi kuin varsinaisessa työsuhteessa ja näin ollen myös helpompi lähtö työelämään astuvalle työnhakijalle.

Minun kohdallani työllistymisaika ei johtanut pysyvään työpaikkaan, sillä pääsin oman alani yritykseen edelleensijoitetuksi vasta työllistymiseni viimeisen kuukauden ajaksi ja tämäkin järjestely tehtiin niin lyhyellä aikataululla, että yritys, johon minut edelleensijoitettiin, ei ollut ehtinyt valmistautua tilanteeseen kunnolla. Sain kuitenkin hyvää kokemusta työelämästä ja pystyin näkemään kuinka nopeasti oikeasti pystyn oppimaan täysin uusia tehtäviä ja ohjelmia työelämässä, kun aloitin henkilöstöhallinnontehtävissä. Palaan vielä myöhemmin paremmin aikaani työllistettynä ja voin kertoa koko prosessin, jonka kävin läpi työllistymiseni aikana.

Rekrytointikoulutus

Lisäksi työnhakija voi hakea erilaisiin rekrytointikoulutuksiin, jotka käytännössä toteutetaan yhteistyössä yritysten kanssa. Tässä tapauksessa prosessi kulkee myös melko samalla tavalla kuin perinteinen työnhaku, eli hakija täyttää työhakemuksen ja jos TE-toimisto on prosessissa mukana myös heidän sivuillaan täytetään hakemus.

Omat kokemukseni rekrytointikoulutuksista on, että hakemuksen lisäksi prosessiin saattaa kuulua jonkinlaisen osaajakortin täyttäminen, jossa hakija voi vielä korostaa omaa osaamistaan ja mielenkiintoja tarjolla oleviin yrityksiin ja tehtäviin liittyen. Tämä osaajakortti muistuttaa jonkin verran CV:tä, sillä toistaiseksi minun täyttämäni osaajakortit ovat sisältäneet keskeisen työkokemuksen esittelyn, koulutuksen, kielitaidon ja muun osaamisen esittelyn ja lyhyen vapaamuotoisen esittelyn itsestä.

Rekrytointia hoitava yritys esittelee hakijoita yrityksille sen mukaan kenelle hakijoiden ilmoittamat osaamiset voisivat sopia yritysten antamien tietojen mukaan. Rekrytointi prosessiin kuuluu usein ainakin yksi, yleensä useampi, haastattelu, jotka saattavat olla yritysten itsensä pitämiä tai rekrytoivan yrityksen järjestämiä. Kun valinnat hakijoiden välillä on tehty ja yritykset ovat valinneet ehdokkaansa, rekrytointikoulutukseen kuuluu jonkinlainen tehtäviin sopivat koulutus ja yrityksessä suoritettu työaika. Tämän jakson aikana työsuhde suoritetaan lähtökohtaisesti ilman palkkaa, mutta työttömyystukeen voi olla mahdollisuus saada lisäystä.

Työsuhde

Viimeisimpänä työllistymisen keinona on tietenkin sen oman määräaikaisen, vakinaisen, osa-aikaisen jne. työsuhteen saaminen. Työllistymisen tapoja on tässä osassa monia ja jokaisen tulee löytää se itselle sopiva työsuhteen tapa. Tätä aluetta olen tällä hetkellä itse tavoittelemassa. Tiedän, että polku tähän ei välttämättä ole suora ja saatan vielä käyttää muita työllistymisen keinoja päätyäkseni tähän, mutta näen tämän vaiheen olevan minun elämässäni seuraava askel.

Tämä on uskoakseni yleisin tapa työllistyä, ja useimmat aikuiset työllistyvät ja etenevät urallaan työntekijöinä yhdessä tai useammassa yrityksessä tai kunnalla/valtiolla työskennellen. Usein työsuhteet alkavat alempitasoisissa tehtävissä kun henkilöllä on alan koulutusta ja vuosien mittaan työkokemuksen karttuessa työntekijä nousee urapolulla korkeampiarvoisiin tehtäviin, joissa on yhä enemmän vastuuta ja etuja.

Yrittäjyys

Yrittäjyys on joillekin yksi tapa työllistää itsensä ja mahdollisesti myös muita. Kaikille tämä tapa ei missään nimessä toimi ja tämän ei mielestäni tulisi olla kenellekään se ensimmäinen idea ja tapa edetä työelämässä. Tähän mielipiteeseen vaikuttaa hyvin voimakkaasti omat taustani kahden yrittäjän perheessä.

Yrittäjyyden tapoja on useita aina toiminimestä ja kevytyrittäjyydestä osakeyhtiöön tai freelancer työhön. Jokainen näistä on erilainen ja täyttää erilaisen tarpeen töiden tekemiselle. Omalla alallani freelancer ja kevytyrittäjyys on jossain määrin yleistä, sillä suunnittelijan työt ovat usein projektiluontoisia ja etenkin Suomessa monellakaan yrityksellä ei ole yrityksen sisäisiä suunnittelijoita vaan palvelut ostetaan ulkopuolelta joko yrityksistä tai yksityisiltä toimijoilta.

Yrittäjyyden hyviä puolia ajatellaan usein olevan etenkin vapaus. Vapaus valita omat työajat ja työtehtävät. Tämä on yrittäjänä saavutettavissa, mutta etenkin aloittavana yrittäjänä toiminta ei ole vielä pitkään aikaan vapautta pitää lomaa silloin kun haluaa ja päättää milloin aloittaa työpäivät. Työpäivät eivät ole kahdeksasta viiteen, kuten työsuhteessa, vaan yrittäjä on aina töissä. Työasiat pitää hoitaa, koska jos ne jäävät tekemättä, seuraamukset voivat tarkoittaa myöhästyneitä maksusuorituksia tai menetettyjä asiakkaita ja yrityksissä, jotka työllistävät muita ihmisiä seuraamukset voivat vaikuttaa työntekijöihin palkkojen maksamattomuutena ja näin ollen tyytymättöminä työntekijöinä. Yrittäjyyden alussa työt saattavat seurata työpäivän jälkeen siis kotiin, mutta myös lomamatkoille. Kun yrittäjyyttä on tehty vuosia tai yrityksen toiminta alkaa muuten sujua, voi yrittäjäkin saada jo enemmän vapautta. Yrittäjyys voi parhaimmillaan olla vapautta, vapautta valita omat työnsä ja työaikansa, mutta pitää myös muistaa kolikon toinen puoli. Tämä on se, mitä olen oppinut vuosien aikana yrittäjien kasvattamana.

Nämä ovat työllistymismahdollisuuksia jotka itse tiedän, mutta mikäli mahdollisuuksia on enemmän olen kiinnostunut niistä kuulemaan lisää.

Työnhakijalle hyödyllisiä työkaluja

Tässä päivityksessä olen halunnut tuoda esille erilaisia työnhaussa käytettäviä työkaluja, joita työnantajat voivat pyytää tai joista voi olla hyötyä töitä hakiessa. Työkalut, joita käyn läpi, ovat sellaisia, jotka itse tiedän ja joita itse olen käyttänyt. Tämä ei siis tarkoita, että jokainen tarvitsee kaikki mainitsemani asiat tai että ei olisi olemassa muita työkaluja, joista voi olla työnhaussa etua ja joita työnantaja voi pyytää.

Kun työnhakua varten tehdään CV:tä tai mitä vain muuta tiedostoa, jonka tavoitteena on esitellä sinua ja taitojasi mahdollisille työnantajille, tärkein asia on se sisältö ja seuraavaksi tärkein osa luettavuus ja ymmärrettävyys.

Olen tehnyt ensimmäisen CV:ni 15-vuotiaana, vaikka tuolloin CV olikin vielä sisällöltään melko köyhä. Tämä on tietenkin ymmärrettävää, sillä nuorilla, ja muuten työelämää aloittavilla, ei lähtökohtaisesti ole vielä työkokemusta esiteltäväksi. Tuon ensimmäisen CV:n jälkeen olenkin vähintään kerran vuodessa sisältöä päivittänyt ja näin ollen valmistuttuani taiteiden maisteriksi, minulla olikin jo CV:ssä hyvin sisältöä muokattavaksi ja muihin kanaviin lisättäväksi.

Näin ollen, koin myös tarpeen luoda itselleni yhtenäisen visuaalisen brändin, jonka elementtejä käytän kaikilla työnhaun osa-alueilla. Tämä tarkoitti minulle teemavärien suunnittelua, fonttien valitsemista, oman logon suunnittelua/hyödyntämistä ja jopa kuvien muotojen kanssa pelaamista. Tämä vaihe ei siis ole se, josta työnhakijan kannattaa aloittaa, vaan tärkeämpää on ensin saada työnhaku tiedostojen sisältö kuntoon ja vasta sitten voi halutessaan lähteä kokeilemaan erilaisia visuaalisia keinoja erottautua muista.

CV

Työnhakua aloittaessa ei kaikkia osia vielä välttämättä tarvita eikä niiden tarvitse olla ihan viimeiseen asti hiottuja ulkonäön osalta, mutta mistä kannattaa minun mielestäni aloittaa on CV ja hakemuskirje.

CV:tä tehdessä yleisesti ottaen tärkeimpiä asioita mainita ovat perustietosi eli nimesi, osoitteesi, yhteystietosi ja ikäsi. Lisäksi voit lyhyesti esitellä itseäsi muutamalla lauseella.

Koulutuksesi on tärkeää mainita, mutta tässä kohdassa mainitut asiat voivat muuttua sen mukaan missä vaiheessa työelämää olet. Kun itse aloitin työelämässä mainitsin koulutus kohdassa yläaste ja myöhemmin lukio koulutukseni, ja kun valmistuin ensin taiteiden kandidaatiksi ja myöhemmin maisteriksi, jätin perus- ja yleissivistävänkoulutuksen pois CV:stäni. Minulla oli myös aikoinaan CV:ssäni muu koulutus kohta, johon listasin hygieniapassi koulutukseni, ajokorttini, sekä käymäni kielikurssit, mutta olen nämä myös jättänyt nykyisestä CV:stäni pois, mutta etenkin jos nämä tiedot ovat keskeisiä hakemallasi alalla olisi tiedot hyvä olla mukana.

Myös kielitaito on etu ja mikäli hallitset useampaa kieltä, kannatta ne vähintään listata CV:seen. Mikäli mahdollista, voit myös arvioida millä tasolla kielitaitosi jokaisen kielen kohdalla on.

Monessa työtehtävässä tarvitaan jonkinlaisia it-/digitaalisia taitoja ja tähän kohtaan kannattaa koota listaus hallitsemistasi työkaluista teknologian maailmassa. Nuoruudessa listasta löytyy varmasti Microsoftin ohjelmia, kuten Word ja PowerPoint ja myös sosiaalisen median taidot voidaan listata tähän kohtaan. Jonkin alan koulutuksen tai oman harrastuneisuuden kautta mukaan listaan voidaan lisätä vielä muita ohjelmia. Omalta osaltani tämä on tarkoittanut  esimerkiksi Adoben ohjelmia sekä 3d-mallinnusohjelmia. Ohjelmien hallinta ei siis vaadi ohjelmasta käytyä virallista koulutusta, vaan taito on voitu opetella omasta mielenkiinnosta tai tarpeesta.

CV:ssä varmasti keskeisimmässä roolissa on tietenkin työkokemus. Ensimmäistä työpaikkaa hakiessa on ymmärrettävää, että tähän kohtaan ei vielä ole täytettäviä tehtäviä ja työelämän alussa kaikki työkokemus on arvokasta. Mikäli olet mukana jonkinlaisessa harrastus- tai vapaaehtoistyössä jonkinlaisessa vastuutehtävässä, voit tämän mainita. Kun työkokemusta on alkanut karttua enemmän ja alat etsiä esimerkiksi omaa koulutustasi vastaavia tehtäviä, voit alkaa valikoimaan CV:seesi haetun tehtävän kannalta keskeistä työkokemusta esitettäväksi. CV:ssä tärkeä kohta on myös mahdolliset suosittelijat ja heidän yhteystietonsa. Muista kuitenkin aina pyytää mainitsemiltasi henkilöiltä lupa ennen kuin käytät heitä suosittelijoinasi!

Voit myös listata mahdollisia harrastuksiasi ja mielenkiinnon kohteitasi, etenkin, jos ne edistävät mahdollisuuksiasi työllistyä hakemaasi tehtävään ja osoittavat harrastuneisuuttasi tehtävässä vaadituissa taidoissa.

Itse olen aikoinani vanhemmiltani kuullut CV:n kannalta lähtökohtaisesti ihan hyvän ohjenuoran: 1 A4 per 10 vuotta työkokemusta, ja neuvon taustalla on, että ensikokemus ihmisestä muodostuu muutamassa sekunnissa ja harva työnantaja pystyy lukemaan jokaisen hakijan usean sivun tekstejä. Neuvoa ei kuitenkaan ole pakko noudattaa ihan viimeiseen asti, vaan siitä voi poiketa etenkin jos se parantaa CV:n luettavuutta. CV:ssä aiheiden selkeä otsikointi ja jäsentely auttaa työnantajaa, sillä se helpottaa tekstin luettavuutta ja työnantaja pystyy paremmin etsimään haetun työn kannalta tärkeimpiä asioita.

Hakemuskirje

Hakemuskirjeen tärkeys nousee, jos et ole vielä ollut pitkään työelämässä tai sinulla ei ole vielä paljon oman alasi kokemusta ja taitoja CV:seen täytettäväksi. Hakemuskirjeessä voit esitellä itseäsi ja millainen ihminen olet luonteeltasi. Voit myös hyödyntää mielenkiintojasi ja harrastuksiasi, jotka ovat keskeisiä työnhaun kannalta. Jos siis haluat hakea esimerkiksi sisällöntuottajaksi, voit esimerkiksi kertoa omasta kirjoitusharrastuksestasi tai aktiivisuudestasi sosiaalisen median kanavissa.

Jos sinulla on hieman kokemusta hakemasi alan töistä, voit kertoa tästä kokemuksesta ja mitä olet tarkemmin tehnyt. Kokemuksen ei ole aina pakko olla työelämästä ja esimerkiksi opintojen aikana tehdyt projektit ja tehtävät voivat myös olla kokemusta. Jos haluat esittää johtajan taitojasi, voit kertoa esimerkiksi toiminnastasi luokkasi puheenjohtajana tai jonkin opintojen aikana tehdyn projektin vastuutehtävistäsi. Itse olen kertonut esimerkiksi olleeni yhdessä opintojen aikana tehdyssä projektissa markkinointivastaavana, osallistuneeni suunnittelukilpailuihin ja olleeni osa useampaa projektia, jotka toteutettiin oikeille yrityksille. Kun saat työkokemusta tai muuta kokemusta hakemaltasi alalta, voit aina päivittää hakemuskirjettäsi ja nostaa esiin parhaita projekteja ja työtehtäviäsi.

Voit myös avata taitojasi hakemasi tehtävän kannalta tärkeistä työkaluista ja -menetelmistä. Voit kertoa esimerkkejä tilanteista, joissa olet työkaluja käyttänyt tai kuinka nopeasti olet jossain tehtävässä uuden työkalun ottanut haltuun.

Loppuun kannattaa vielä kertoa millainen työntekijä mielestäsi olet. Oletko esimerkiksi johtaja tyyppiä vai loistava tiimipelaaja tai hallitsetko itsenäisen työskentelyn taidon? Itse esimerkiksi koen toimivani parhaiten sopivalla sekoituksella tiimi- ja itsenäistä työtä. Kaikki ei siis ole mustavalkoista ja yhdenlainen luonteenpiirre ei aina sulje toista pois.

Kun työnhaussa aletaan siirtyä kohti asiantuntijatehtäviä ja alat saada työkokemusta alaltasi, pystyt yhä paremmin sitomaan taitojasi ja luonnettasi kuvaavat asiat todellisuuteen ja antamaan konkreettisia esimerkkejä tilanteista, joissa mainitsemasi asiat ovat tulleet esille. Minulle oppimiskyvystäni parhaimmiksi esimerkeiksi on noussut minulle vieraan alan, eli henkilöstöhallinnon, työkalujen oppiminen hyvin nopeasti työympäristössä ja tehokkuuteni ja kykyni itsenäiseen työskentelyyn haastavammissakin olosuhteissa on nähtävissä tehdessäni töitä lumenveistäjänä.

Hakemuskirjeessä on suositeltavaa pysytellä noin 1 A4 mitassa ja jäsennellä asiat sopivan kokoisiin kappaleisiin, luettavuutta helpottamaan. Työnantajalla ei usein resurssit riitä lukemaan jokaiselta hakijalta usean sivun hakemuskirjettä ja CV:tä, joten on tärkeää suunnitella mitkä asiat ovat haetun paikan ja tehtävien kannalta tärkeitä asioita tuoda esille ja tarvittaessa voidaan aina harkita erilaisia tekstin korostus keinoja, jotta tärkeimmät asiat ovat nopeasti löydettävissä. Mikäli hakemuskirjeessä halutaan korostaa joitain asioita kannatta se tehdä harkiten, jotta tekstin sujuva luettavuus ei kärsi ja korostuksen teho säilyy. Korostamisen keinoja ovat esimerkiksi lihavointi ja alleviivaus, mutta jos näitä käytetään liikaa tekstin luettavuus kärsii nopeasti ja korostus menettää tehonsa.

Sekä CV:ssä että hakemuskirjeessä luettavuus ja sisältö ovat se tärkein asia, joten näiden kanssa ei tarvitse heti alkaa kikkailemaan. 

LinkedIn

LinkedIn on nykyään erittäin tärkeä ja kyseinen media on nousevassa asemassa tärkeysjärjestyksessä, kun haetaan töitä. Yhä useampi yritys ilmoittaa työhausta LinkedInissa ja sitä voidaan nykyään käyttää jo työhakemusta täyttäessä muutamilla eri rekrysivustoilla, jolloin lomakkeiden täyttäminen on kevyempää, kun LinkedIn profiili täyttää automaattisesti lomakkeen kohtia.

LinkedIniin voit täyttää samat asiat kuin CV:seen ja nykyään LinkedIn profiilin voi tallentaa CV muotoonkin jaettavaksi. Voit siis halutessasi jättää erillisen CV:n tekemättä ja täyttää LinkedIniin tarvittavat tiedot, josta sitten voit tallentaa profiilista CV:n klikkaamalla more ja build a resume. Voit CV:tä muokata LinkedInissa vielä ennen sen tallentamista ja se ei vaikuta LinkedIn profiiliin. Tämä vaihtoehto ei ole yhtään huono valinta ja pystyt hoitamaan kaksi kärpästä yhdellä iskulla, mutta jos haluat tehdä CV:stä visuaalisesti tai asettelultaan erilaisen, kannattaa ehkä harkita erillisen CV:n tekoa.

LinkedIn tarjoaa erilaisia testejä, joiden avulla voit ansaita ns. sertifikaatteja tiedoistasi eri ohjelmien käytössä ja töitä hakiessa työnantaja voi halutessasi nähdä ansaitsemasi sertifikaatit. Testien tekeminen ei ole pakollista ja mikäli et testiä läpäise, se ei näy profiilissasi. Tämä on yksi LinkedInin tarjoamista keinoista, joilla työnhakija ilmeisesti voi erottautua muista hakijoista ja mahdollisesti nousta paremmin esille, etenkin jos haku toteutetaan LinkedInin kautta.

Kun lähdet LinkedInissa profiilia luomaan, se auttaa profiilin rakentamisessa esimerkiksi ehdottamalla lisäämään viimeisimmän työpaikkasi tai koulutuksesi profiiliin ja rakentamaan LinkedIn kontaktejasi. LinkedIn kontaktit ovat mielestäni verrannollisia Facebookin kavereihin tai Instagramin seuraajiin, mutta LinkedIn on virallisempi sosiaalisen median kanava. Kun tapaat ihmisiä ammatillisissa tilanteissa, voit pyytää heitä LinkedIn kavereiksesi ja rakentaa näin ammatillista verkostoasi. Veljeni lähetti LinkedInissa kontaktipyynnön ainakin lähes kaikille tapaamilleen ihmisille työelämässä ja etenkin, jos hän näki kontaktissa mahdollisuuden uran edistymiselle tai muuta etua kontaktista. Itse olen pyynnön laittanut yleensä henkilölle, jonka kanssa olen keskustellut edes hieman, ja alkuaikoina olin vielä arempi kontaktipyyntöjen lähettämisen kanssa. Suosittelisin ehkä valitsemaan strategiaksi jotain näiden kahden taktiikan väliltä, mutta jokainen saa tehdä omat valintansa työelämässä ja kannattaa miettiä millainen on luonteeltaan, sillä sosiaalisemmalle ihmiselle kontaktipyyntöjen lähettäminen lyhyesti tapaamalle ihmiselle voi olla hyvinkin luonnollista.

LinkedIn toimii nykyään yhä enenevissä määrin työnhaussa profiilin luomista ja kontaktoitumista suuremmassa asemassa, sillä monet eri alojen yritykset ilmoittavat avoimista työpaikoistaan LinkedInissa. Voit lisätä LinkedInissa hakuvahdin haluamillasi hakuehdoilla, kuten muissakin työnhakukanavissa ja joissain tapauksissa työnhakeminen ei vaadi muuta kuin LinkedInissa olevan apply napin painamista ja sovelluksen pyytämien kohtien täyttämistä tai sitten nappi ohjaa hakijan yrityksen omilla sivuilla tai muualla olevaan hakulomakkeeseen.

Itse en ole vielä ottanut LinkedInia täysin haltuun, sillä sovelluksessa voi tehdä myös päivityksiä, kuten Facebookissa, mutta en ole itse tehnyt vielä kovin monta sellaista. Omien havaintojeni mukaan päivitykset voivat olla esimerkiksi erilaisia mielipidekirjoituksia ajankohtaisiin asioihin tai omaan uraan liittyviä päivityksiä. Työnhakijana hyviä päivitysideoita voi olla esimerkiksi oman CV videon julkaisu tai omien mielipiteiden julkaisu itselle tärkeistä asioista tai alaasi liittyvistä asioista. Nettiin kirjoitettujen tekstien kanssa kannattaa aina olla kriittinen ja käyttää suodatinta, ja vielä enemmän LinkedInin kaltaisessa ammatillisessa kanavassa, sillä netissä olevien tekstien hävittäminen lopullisesti on käytännössä mahdotonta ja et voi koskaan olla täysin varma, kuka julkaisusi näkee.

Portfolio

Vaikka portfoliot ovat visuaalisilla aloilla tärkeitä, asettaisin sen silti vasta aikaisemmin mainittujen työkalujen jälkeen listalle, sillä kaikissa hakemissani työpaikoissa ei olla kysytty portfoliota missään muodossa. Lisäksi koen, että pelkän portfolion avulla töiden saaminen on huomattavasti haastavampaa kuin hyvin kirjoitetun hakukirjeen, LinkedInin tai CV:n kanssa.

Portfolion avulla etenkin luovien ja visuaalisten alojen työnhakijat voivat näyttää tekemiään töitä ja kokemustaan eri projekteissa. Jokainen portfolio on omanlaisensa ja sen tekemiseen ei ole olemassa yleisesti pätevää ohjetta. Paras neuvoni on katsoa netistä erilaisia esimerkkejä ja eri ammattilaisten tai yritysten omia portfolioita ja niiden avulla miettiä, mitkä elementit ja esitystavat miellyttävät tai sopivat sinun tarpeisiisi. Yleensä portfoliot ovat visuaalisia, mutta esimerkiksi palvelumuotoilun projektit eivät aina ole esitettävissä pelkästään visuaalisessa muodossa, joten jokaisen pitää tehdä omat päätöksensä, miten haluaa omaa kokemustaan ja osaamistaan esittää.

Portfolio voi olla esimerkiksi fyysinen kirja, nettisivuilla oleva galleria, eri projekteja kokoava nettisivu, jossa kerrot projekteista tiivistetysti tai miksei videokin. Voit portfoliota tehdessä hyödyntää niin nettisivujen luontiin suunniteltuja sivustoja, mutta myös muiden sosiaalisen median kanavien käyttäminen, kuten esimerkiksi Instagramin, käyttäminen voi myös olla hyvä vaihtoehto ja voi tarjota matalamman kynnyksen taitojen esittelemiselle. Mahdollisuudet ovat mielestäni rajattomat, kunhan lopputuloksena on ymmärrettävä esitys taidoistasi.

CV Video

CV video on myös yksi hyvä keino erottautua työnhaussa ja itsekin olen videon tehnyt. CV videolla pääset kertomaan itsestäsi omalla äänelläsi ja rekrytoija voi saada sinusta erilaisen kuvan kuin pelkällä paperilla esitetyn CV:n kautta. CV video kannattaa pitää kohtuullisen lyhyenä ja vertaisinkin CV videota hissipuheeseen. CV videossa sinun on hyvä esitellä itsesi, mistä asioista olet kiinnostunut etenkin työelämässä, mitä asioita olet saavuttanut ja lopuksi tietenkin vielä kertoa mistä rekrytoija voi sinut tavoittaa ja saada lisää tietoa. Koska suurin osa hakemuksista tehdään edelleen lomakkeiden muodossa ja CV videon liittäminen hakemuksiin tuntuu edelleen olevan haastavaa tiedostona, ei tämä ole ensisijaisen tärkeä osa työnhakua. Videon voi kuitenkin hyvin ladata johonkin sosiaalisen median kanavaan, kuten LinkedIniin, YouTubeen tai vaikka TikTokiin. Mikäli haluat videosi jakaa hakemusta tehdessäsi, kannattaa valita sellainen kanava, jonka linkin voit kirjoittaa hakemukseen.

CV videon teon suunnitteluun voit saada apua ja neuvoja myös YouTuben eri videoista. Itsekin lähdin tästä kanavasta liikkeelle, kun mietin mitä tietoja olisi videossa hyvä mainita, kuinka pitkä video saisi olla ja mitä eri tapoja asioiden esittämiseen voisi käyttää. Kun olet suunnitellut, mitä asioita haluat videossasi kertoa, kannattaa vielä ennen kameran käynnistämistä tehdä jonkinlainen käsikirjoitus videollesi, jossa suunnittelet mitä missäkin kohdassa haluat sanoa ja mitä haluat kuvassa näkyvän. Yksinkertaisin versio tietenkin on tehdä video, jossa olet kameran edessä ja kerrot haluamasi asiat, mutta jos sinulla itselläsi on videonkäsittelytaitoja tai mahdollisuus käyttää sellaista palvelua, voit suunnitella videoon kohtia jossa äänität videon päälle ääntä tai lisäät kuvaan jälkikäteen esimerkiksi tekstiä.

Kun sitten kuvaat videota, kannattaa pitää mielessä tavoiteaika, jonka haluat videossa täyttää ja josta pitää kiinni. Mikäli editoit videoosi kohtia, joiden päälle tulet äänittämään puhettasi tai tekstiä luettavaksi, kannattaa videoon varata ylimääräistä aikaa, jolloin pystyt valitsemaan videosta parhaimman pätkän esitettäväksi ja videossa on siirtymävaraa.

Työnhakuprofiilit/Osaajaprofiilit

Monella työnvälityssivustolla voit luoda itsellesi profiilin, joka keventää sivustolla oleviin työpaikkailmoituksiin vastaamista, kun voit vain valita käyttäväsi olemassa olevaa työnhakija-profiiliasi ja näin saat automaattisesti täytettyä lomakkeen kohtia. Voit asettaa profiilisi näkyväksi potentiaalisille työnantajille, jotka voivat näin ollen löytää sinut ja tutustua profiiliisi, vaikka et olisi työpaikkaa heiltä hakenutkaan. Näin voit myös saada työtarjouksia paikoista, joita et itse ehkä ole huomannut.

Yleensä profiilit ovat hyvin yksinkertaisia ja painottavat nimenomaan lomakkeen muodossa oleviin kohtiin vastaamiseen ja sivusto luo sinulle CV:n näköisen sivuston, jossa kaikki kertomasi asiat ovat, mutta esimerkiksi Oikotien profiiliin pystyt kuvasi lisäksi tuomaan myös kansikuvan ja profiili muistuttaa näin ulkonäöltään hieman enemmän LinkedInia.

Mikäli olen jättänyt listasta jotain teidän mielestänne työnhaun kannalta tärkeitä kanavia, voi niitä listata kommentteihin ja voin yrittää niihin tutustua ja listauksesta voi olla myös hyötyä muillekin, jotka yrittävät hakea töitä.

Esittelen hieman itseäni ja miksi aloitan tämän blogin

Hei,

Tämän blogin ensimmäistä tekstiä kirjoittaessani olen 26-vuotias teollinen muotoilija, joka valmistui vuoden 2021 alussa. Valmistumiseni jälkeen olen astunut aikuisen elämän seuraavaan vaiheeseen eli siihen, jossa pitäisi aloittaa työskentely ja urapolulla eteneminen.

Taustojani työnhakijana

Ensimmäisen työkokemukseni olen saanut 15-vuotiaana pihan hoidon tehtävissä kesätyöntekijänä ja olen siitä lähtien ollut pitkälti joka vuosi töissä. Työkokemukseni eivät ole olleet ennen valmistumistani kovin pitkiä, sillä olen töitä tehnyt käytännössä loma-aikoina. Koen edukseni myös vanhempani, jotka ovat auttaneet minua parantelemaan CV:täni ja kotisivujani kommentoimalla eri versioita ja antamalla parhaansa mukaan vinkkejä työnhakuun. Näillä eväillä olen siis työelämässä aloittanut nuoruudessani ja edennyt tähän vaiheeseen elämääni.

Olin jo valmistumiseni lähestyessä miettinyt, miten voisin esittäytyä potentiaalisille työnantajille ja rekrytoijille tavallista CV:tä paremmin ihmisenä ja miten voisin tuoda esiin omia ajatuksiani ja mielipiteitäni. Ensin suunnittelin käyttäväni LinkedIniä ja näin nostavani itsenäni ja ajatuksiani paremmin esille, mutta kärsittyäni vuoden verran tyhjän paperin syndroomasta ja pelosta, että minulla ei ole mitään arvokasta sanottavaa, päädyin ensin esittelemään itseni paremmin kotisivuillani ja sain lopulta vanhemmiltani sysäyksen kirjoittaa kokemuksistani työnhakurintamalla.

Kun valmistuin, minulla oli jo olemassa CV, jota päivitin aina kun siihen tuli tarvetta. Lisäksi olin jo tehnyt LinkedIn profiilin, mutta en kyseistä sovellusta käyttänyt oikeastaan yhtään ennen valmistumistani. Olin myös tehnyt itselleni kotisivut, joiden tarkoitus oli ensisijaisesti toimia portfolionani. Kun sitten valmistuin, otin tehtäväkseni ryhdistäytyä todella työnhakurintamalla ja halusin hyödyntää työnhakukeinoja paremmin. Olen vuosien mittaan päivittänyt CV:täni useampaan kertaan niin sisällön kuin ulkonäönkin osalta, sillä vuosien mittaan työkokemuksen kirjaaminen vei yhä enemmän tilaa ja toisaalta valmistumiseni johdosta ensimmäiset kesätyöni eivät enää ole kovin keskeisiä työnhakuni kannalta. Valmistumiseni jälkeen parantelin myös LinkedIn profiiliani ja tein kotisivuni melkein kokonaan uudelleen ja kotisivujeni rooli työnhaussani onkin laajentunut merkittävästi.

Olen nyt vuoden verran kokenut, millaista työnhaku on ja haluankin kertoa, että toisin kuin esimerkiksi omilta vanhemmiltani kuulen, se ei ole enää vain sitä, että kävellään/soitetaan yritykseen ja kysytään koska sitä saisi aloittaa. Nykyään hakuprosessit ovat pitkiä ja hakijoita on paljon, sillä enää ei kilpailla vain oman paikkakunnan työnhakijoiden kesken, vaan haussa ovat mukana vähintään koko Suomen hakijat, mutta yhä useammin myös Euroopan tai jopa koko maailman laajuudelta tulevat hakijat, digitalisaation kehityksen myötä tulleen etätyö mahdollisuuden takia. Mitä hakuprosesseihin tulee, hakijoita karsitaan monessa vaiheessa ja nykyään mukana on myös tietokoneen tarjoamat älykkäät työkalut, joilla hakijoita voidaan karsia avainsanojen avulla heti hakemusvaiheessa tehokkaasti.

Itse olen etenkin viimeisen vuoden aikana oppinut paljon uutta, mitä tulee työnhaussa avun saamiseen ja hakemusten tekemiseen. Ensisijainen kokemuksen rintaäänellä (ja vanhemmiltani kuultuna) sanottu neuvoni kuitenkin on, että kukaan ei tosiaan tule sinua hakemaan kotoa töihin, jos et työnhaussa halua nähdä yhtään vaivaa. Toinen neuvo, jota haluan korostaa on, että saat aina paremmin apua ja neuvoja, kun tiedät mitä haluat ja osaat vaatia sitä apua.

Mikä on blogini tavoite

Olen suunnitellut kertovani tässä blogissa ainakin alkuun asioita, jotka olen itse oppinut muita kuuntelemalla, asioista selvää ottamalla sekä "trial and error" -tyylillä. Huomioitavaa on, että ainakin tätä blogia alkaessani kirjoittaa, olen itsekin vielä työnhakija ja en siis voi sanoa olevani ekspertti työnhaussa tai pystyväni tarjoamaan todistetusti takuuvarmoja työllistymisen neuvoja. Haluan uskoa, että voin silti auttaa muita, jotka ovat esimerkiksi työelämän alussa, eivät tiedä mistä työnhaussa kannattaa lähteä liikkeelle, mitä voisi vielä kokeilla työnhaun edistämiseksi tai eivät välttämättä vielä tiedä eri tapoja saada apua työnhakuun.

Blogini tulee myös näyttämään, miten minä olen kokenut ja koen työnhaun nuorena työelämään siirtyvänä ammattilaisena.

Pidemmällä aikavälillä blogini saattaa kehittyä työnhakuprosessin etenemisestä ja kohti muotoilun ammattilaisen arkea, mutta näin alkuun blogini tulee olemaan hieman yleisemmin työnhakuun liittyviä asioita.