Miten nousta paremmin esille työnhaun aikana? Työhakemus

Työnhaussa erottautuminen on haasteellista, koska jokainen rekrytoija on yksilö ja rekrytoinneissa haetaan aina hieman eri asioita. On turhauttavaa katsoa uutisista juttuja, joissa kerrotaan työnhakumarkkinoiden olevan nyt työnhakijan markkinat, kun samalla yrität itse päästä hauissa eteenpäin edes haastatteluihin asti. Tiedostan kyllä, että työmarkkinoilla on tarvetta osaajille, mutta mielestäni tätä tilastoa voi vääristää, se että kyseinen tarve saattaa olla suuri tietyillä aloilla, kuten terveydenhuollossa tai kunnossapidossa, kun taas toisilla aloilla yritykset saavat rauhassa valita itselleen sopivan tekijän, omilla ehdoillaan.

Sanoisin minun alani tasoisissa, eli asiantuntija tehtävissä, tilanne on kuitenkin omalta tavaltaan ongelmallinen, koska koronan takia eletään vielä menneen pandemian ja taloudellisenkin näkökulman osalta hieman epävarmassa tilanteessa. Kun yleisesti ottaen yritykset haluavat löytää hyvän tekijän, jonka palkkaaminen olisi riskien ja hyötyjen osalta yritykselle paras vaihtoehto, näyttäisi siltä, että asiantuntija tasolla tämä tarkoittaa yhä useammin, että harvempi yritys uskaltaa edes harkita osaajaa, jolla ei ole vuosien kokemusta yrityksen kaipaamista tehtävistä.

Tästä voisinkin nostaa esiin yhden mahdollisuuden erottautua muista hakijoista: Kokemus ja osaaminen. Jos sinulla on vuosien työkokemus avoinna olevan paikan tehtävistä tai vakaa (todistettavissa oleva) osaaminen tarvittavista työkaluista, olet askeleen edempänä, kuin alalla vielä kokemattomammat osaajat. Tässä tilanteessa on vielä tärkeää, että osaat esittää tämän kokemuksen ja osaamisen oikein, jotta se kiinnittää rekrytoijan huomion.

Itse olen käyttänyt myös parhaani mukaan hyödyksi alani osaamista jo hakemuksessani ja olen luonut käyttämiini työnhaun kanaviin ja työkaluihin mahdollisimman yhteneväistä ilmettä. Käytän näitä elementtejä eri kanavissa ja tavoittelen näiden välille samankaltaisuutta. Tämä yhteneväisyys näkyy minulla jopa tässä blogissa taustan logosta, joka toistuu myös kotisivuillani ja tekemässäni CV videossakin. Toisena elementtinä käytän myös väriä, joka sitoo yhteen LinkedInin ja CV:ni. Tämän lisäksi olen käyttänyt myös hieman erilaista tapaa esittää tietoni CV:ssäni, verrattuna yleisesti käytettävään asetteluun.

Mitä työnhakumateriaaleilla erottautumiseen tulee, sinun ei tarvitse välttämättä ajatella asioiden visuaalista puolta, ja voi myös kokeilla erottautumista sisällön kautta. Jos siis hallitset sisällöntuotannon ja olet kekseliäs, voit harkita esittäväsi asioita esimerkiksi artikkelina/uutisena, blogi muodossa tai videolla kertoen. Kannattaa kuitenkin muistaa, että rekrytoijillakin on kiire ja asiat kannattaa esittää tarpeeksi informatiivisesti ja nopeasti löydettävällä tavalla.

Kolmas tapa erottautua muista hakijoista ovat suosittelijat. Suurimman hyödyn saat yleensä, jos suosittelija työskentelee jo yrityksessä, mutta hyvät suositukset ovat yleisesti ottaen aina hyödyllisiä ja askel eteenpäin.

Ensi viikolla tulen kertomaan vielä lisää mahdollisuuksia erottautua hakijoiden joukosta muissa haun vaiheissa. Jokaisen kannattaa kertomistani ideoista valikoida juuri itselleen sopivat osat. Itsekin teen tätä valikointia ja olen suunnitellut niin CV:ni kuin hakemuskirjeeni kuvaamaan sitä, millaisena itse näen itseni. Minun osaltani tämä tarkoittaa visuaalista ilmettä, mutta myös tyyliä, jolla kirjoitan hakemukseni. Voisin aina käyttää hakemuksessani sivistyneitä sanoja ja käsitteitä, mutta olen tietoisesti päättänyt, että haluan pitää hakemukseni tekstin hieman arkisempana, koska en tavallisestikaan kylvä suuria käsitesanoja keskustelussa. Suomen kielessä tämä ei ehkä näy niin selvästi, kuin englannin kielessäni, mutta molemmissa olen tietoisesti voinut kertoa asioita yksinkertaisella sanastolla, koska vaihtoehtona oleva sana ei mielestäni sovi omaan suuhuni.

Työpäivän arkea

Olen nyt ollut rekrytointikoulutuksessa mukana reilun kuukauden (viime viikolla mukaan oli tullut laskuvirhe) ja tämän työsuhteen hyvänä puolena on saamani kokemus oman alan töistä ja siitä, miltä alani arki voisi näyttää. Toisaalta tässä työsuhteessa työ on osoittautunut myös hieman yksinäiseksi, sillä yritys, jossa työskentelen, on pieni ja olen ainoa markkinoinnin yms. alan osaaja.

Viimeisen viikon aikana työni ovat siirtyneet enemmän omalle mukavuusalueelleni eli kohti visuaalista suunnittelua, brändin kehittämistä ja suunnittelua. Työskentely on ollut hyvin mielenkiintoista, sillä saan koko ajan uusia kokemuksia alan työstä ja opin todella paljon joka päivä. Minulla ei esimerkiksi ollut käytännön kokemusta markkinointisuunnitelman teosta ennen kuin aloitin työt, mutta opiskelin töitä tehdessä ahkerasti mitä markkinointisuunnitelmassa kuuluisi olla ja miten asioita markkinointisuunnitelmaa varten tutkitaan. Toki olen opintojeni aikana tehnyt kilpailija-analyysiä ja jopa yhden kevyen markkinointisuunnitelmankin ja käytin tätä tietoa hyödykseni samalla kun kävin läpi eri lähteistä miltä markkinointisuunnitelmat näyttävät. En aina ollut suunnitelmaa tehdessäni varma kaikesta, mutta kun saavutin markkinointisuunnitelman osalta niin sanotusti lopun, sanoisin olevani työhöni tyytyväinen.

Kun aloitin työsuhteessa, olimme mielestäni asettaneet melko hyvin tavoitteita, mitä työsuhteelta kaikki osapuolet haluavat ja odottavat, mutta viime viikolla kohtasin ensimmäisen isomman solmun selvitettäväksi. Tavoitteet ovat edelleen samat, mutta kun markkinointisuunnitelmasta aloittaminen oli selvä valinta, seuraavan askeleen päättäminen oli vaikeampaa. Olin suunnitellut siirtyväni graafisen ilmeen määrittämiseen, mutta ilmeen määrittämisessä on toistaiseksi muutamia kysymysmerkkejä tai kohtia, joita ei vielä ole mahdollista määrittää. Tämän takia lähdin etsimään mahdollisuuksia aloittaa työtäni jostain muuta vaiheesta ja kohtasin mainitsemani solmun, josta olen yrittänyt selvittää oikeaa tapaa työskennellä.

Tämän vaiheen selvittäminen on ollut minulle niin mielenkiintoista kuin turhauttavaakin, sillä luova ideointini ei onnistunut sulavasti ja työskentelytahtini siis tökki tällä viikolla hieman. Tämäkin tilanne oli minulle hyvä oppimistilaisuus niin itsestäni kuin työstäkin. Viikon aikana minun on pitänyt oppia hyväksymään, että työt tai työpäivät eivät aina ole (tai kuulukaan olla) kiireisiä ja näkyvästi erittäin tuottavia. Vaikka viime viikko kului minun mielestäni hitaasti ja tuntui, etten tehnyt tarpeeksi, tein todellisuudessa silti koko ajan töitä, kun pohdin, mitä muita kautta voisin töitäni lähestyä ja sainkin mielestäni koottua itselleni jonkinlaista toimintasuunnitelman ja työskentelyjärjestyksen alkua.

Mitkä ovat vahvuutesi ja muuta pohdittavaa

Mitkä ovat vahvuutesi? Mitä taitoja tarvitset viiden vuoden päästä ja mitä taas et tarvitse? Mitä haluaisit oppia lisää? Nämä ovat muutamia kysymyksiä, jotka minulle jäivät mieleen ja joita varmasti jokaisen kannattaa uransa aikana pohtia. Työttömäksi jäädessä näiden asioiden pohtiminen voi auttaa oman CV:n ja hakemuskirjeen kirjoittamisessa sekä haastatteluihin valmistautuessa.

Itse olen tehnyt tämän kaltaisia pohdintoja työttömyyteni aikana ja näiden pohjalta olenkin saanut kehitettyä pikkuhiljaa työnhakumateriaalejani ja tutustuin samalla itseenikin paremmin. Hyvin pitkään mittasin taitojani ja vahvuuksiani perustuen etenkin ulkopuolelta tuleviin palautteisiin, kuten kouluarvosanoihin, mutta olen viime aikoina alkanut yhä enemmän luottamaan omaan arviooni asioista ja huomioimaan tässä myös omat mielenkiintoni, koska motivaatio asiaa kohtaan helpottaa taitojen kehittämisessä ja opettelussa.

Haastatteluissa voidaan usein kysyä mitkä ovat omat vahvuudet tai ydinosaaminen tehtäviä ajatellen, joten asioiden pohtiminen etukäteen on hyödyllistä, mutta myös omien kehityspisteiden tiedostaminen on kannattavaa, sillä joskus vastaan saattaa tulla tilanne, jossa sinulta kysytään sitäkin. Mikäli oman ydinosaamisen keksiminen on vaikeaa, voi asiasta kysyä läheisiltään mielipiteitä, mutta mielestäni läheisten mielipidettä ei välttämättä kannata suoraan käyttää vaan näiden avulla voit itse pohtia missä asioissa koet olevasi parhaimmillasi. Samaa taktiikkaa voit hyödyntää myös, jos koet haastavaksi keksiä, miten kuvailisit itseäsi. Näidenkin osalta kannattaa tiedostaa, että voit käyttäytyä lähipiirissäsi hyvinkin eri tavalla kuin työympäristössä.

Suosittelen siis pohtimaan työttömänä vastauksia ainakin seuraaviin asioihin:

Mitkä ovat vahvuutesi/ydinosaamisesi?

Mitä asioita haluaisit kehittää?

Mitä haluaisit oppia lisää?

Millainen ihminen olet luonteeltasi? Entä työntekijänä?

Lisäksi kannattaa pohtia, miten voit hyödyntää työttömyytesi parhaiten ja kun olet keksinyt jonkin asian, jonka haluaisit oppia, voit yrittää sitä tavoitella tuona aikana, etenkin jos kyseisen taidon oppiminen auttaa sinua työelämässä etenemisessä, mutta myös vapaa-ajan taitojen kehittäminen on hyödyllistä ja tasapainottaa mielenterveyttä.

Harjoitus tekee mestarin...

Olen ollut työttömänä valmistumiseni jälkeen yhteensä noin 11,5 kk. Aikaisemmista kirjoituksissani olen kuitenkin jo kertonut, että en ole tätä aikaa viettänyt yhtenäisenä jaksona vaan olin työllistettynä Turun kaupungilla kahdeksan kuukauden jakson vuoden 2021 kesästä 2022 alkuvuoteen. Nyt olen jälleen kokemassa uutta kokoemusta liittyen työttömyyteen ja työnhakuun ja kyseessä on LIIKEhankkeen rekrykoulutus.

Koulutus- ja työskentelyjaksoni on vasta alkuvaiheessa, mutta prosessi oli mielestäni mielenkiintoinen ja minun kohdallani omanlainen kokemus itsessään.

Tämä rekrykoulutus oli hieman erilainen kuin muut hakemani, sillä koulutus oli suunnattu korkeasti koulutetuille ja avoimena oli hyvin erilaisia paikkoja. Tämä tarkoitti, että hankkeeseen oli teoriassa mahdollista hakea hyvin erilaisilta taustoilta sillä paikkoja oli tarjolla niin biologisten alojen ihmisille kuin teknisempienkin alojen osaajille.

Tähän ohjelmaan hain elokuun lopussa ja haun aikana sain muutamia kertoja yhteydenottoja, joissa rekrytoija selvitti sopivuuttani heillä avoimena oleviin tehtäviin. Nämä keskustelut eivät kuitenkaan lopulta oikein johtaneet mihinkään ja sain tietää ensimmäisen keskustelumme aikana, että paikka, jonka takia hain hankkeeseen, oli jo täytetty.

Rekrykoulutuksen hakuvaihekin oli siis hieman erilainen kuin aikaisemmissa hakemissani, sillä paikkoja täytettiin yksilöidysti ja jo hakuajan aikana, sillä hakuaika oli tässä koulutuksessa itseasiassa auki aina edeltävälle viikolle ennen koulutuksen aloitusta.

Tilanne koulutuksen keskustelujen kanssa kuitenkin muuttui jonkin aikaa takaperin, kun sain eräänä perjantaina iltapäivästä soittoa ja minulta kysyttiin työllistymistilannettani ja lupaa laittaa CV:täni eteenpäin. Tämä puhelu oli hieman erikoinen, sillä kyseessä oli viime hetkellä tapahtunut muutos ja vapautunut paikka juuri minua kiinnostaneessa tehtävässä. Ja tämä viimehetken muutos tapahtui tosiaan rekrykoulutuksen osalta viimeisillä hetkillä, sillä ohjelman oli määrä alkaa seuraavana maanantaina.

Viime viikolla julkaisemassa kirjoituksessa puhuin strategioista ja aikatauluista. Tässä yhteydessä mainitsin, että olin varannut itselleni pari haastattelua lyhyellä varoitusajalla ja tämän koulutuksen haastattelu oli toinen näistä, sillä sain tuolloin perjantaina niin sanotusti varoituksen, että kuulisin hankkeesta maanantaina joko haastattelun sopimisen tai kieltävän vastauksen muodossa.

Maanantaina sitten olinkin saanut jo kuuden aikaan aamulla sähköpostia ja kysymystä mahdollisuuksistani samana päivänä järjestettävään haastatteluun osallistumisesta.

Lopun voittekin varmasti arvata jo alussa kertomastani tilanteen muutoksesta. Toistaiseksi koen vielä itse koulutuksen arvioinnin vaikeaksi, sillä minulle ensimmäisen viikon koulutusjakso oli vielä lyhyempi kuin muille, jotka aloittivat maanantaina minun ollessani haastattelussa ja olimme jo yrityksissä töissä saman viikon torstaista alkaen. Toistaiseksi työt ovat hyvin mielenkiintoisia ja asettavat minulle uusia haasteita etenkin liittyen omaan työnlaatuun luottamisen ja itsenäisten päätösten teon kanssa, koska työni on hyvin itsenäistä ja minun täytyy pystyä itse arvioimaan koska tekemäni työ on tarpeeksi laadukasta seuraavaan vaiheeseen siirtymistä varten. Olen siis päässyt toteuttamaan käytännössä itsenäistä projektinhallintaa työelämässä ja suuremman projektin edessä, jonka toteuttamiseen todella tarvitsee tätä taitoa. Ja käytännön harjoituksena olen jo saanut kokemusta markkinointisuunnitelman teosta.

Loppuun voin vielä yrittää kertoa, kuinka paljon tuo yksi KYLLÄ vaikutti kokemaani stressiin ja työnhakuni aikana kokemiini ajatuksiin. Tämä vastaus vakuutti minulle, että minä olen hyvä hakija ja voin olla arvokas työntekijä oikealle yritykselle, sillä jatkuvat valitettavasti valinta... -vastaukset alkavat pitkässä juoksussa herättää varmasti jokaisella niitä kriittisiä ajatuksia liittyen omiin kykyihin ja omaan arvoon elämässä. Olenhan tietenkin kuullut taitojeni riittävyydestä lähipiiristäni, mutta kun vakuuttelu ei näy tuloksissa, voi sen uskominen olla lopulta vaikeaa. Rekrykoulutus ei tietenkään automaattisesti tarkoita, että työpaikka on varma asia ja prosessiin kuuluu pieni epävarmuus tulevasta, mutta tämän ohjelman aikana saan taas uusia kokemuksia erilaisista tavoista tehdä töitä, kehitän taitojani ja saan sitä kuuluisaa työkokemusta.

Strategioita työttömälle pohdittavaksi osa 2

Tällä viikolla jatkan edellisellä viikolla aloittamaani tekstiä liittyen työttömyyden aikana käytettäviin strategioihin.

Strategia aikataulujen ylläpidon kanssa

Toinen elementti, jota olen yrittänyt pitää yllä jo valmistumisestani asti, mutta vielä tehokkaammin jäätyäni uudelleen työttömäksi 2022 on aamurutiinien ylläpitäminen. Tämä tarkoittaa, että pyrin heräämään yhä työttömyyteni aikana ajoissa ja teen aamutoimet samalla tavoin kuin työpäivään valmistautuessani. En työttömyyteni aikana ehkä herää kuuden aikaan aamulla, kuten työelämässä mahdollisesti minun pitäisi, mutta tavoitteeni on nousta aina seitsemän ja kahdeksan välillä. Näin voin nukkua hieman pidempään, mutta siirtymiseni takaisin työelämään ei ole todennäköisesti niin raskas kuin, jos tottuisin vaikka klo 10 aikaan aamun aloittamiseen. Toki koiran omistajalle aikaisempi aamu on myös luonnollisempaa.

Olen jo muutamia kertoja todennut erään selvän hyödyn aikaisin heräämiselle: Rekrytoijat tai muut minua tavoittelevat ihmiset harvoin pääsevät yllättämään minua kesken unien ja olen heti puhelimeen vastatessa jo skarppina keskustelemaan asioista ja paremmin tilanteen tasalla.

Etenkin, kun olin markkinointivirittämön intensiivisimmässä rekrytointivaiheessa pidin vielä tarkemmin huolen, että olin hereillä ja parhaani mukaan tavoitettavissa yleisimmän työajan puitteissa. Toisin kuin ehkä voisi ajatella, voi myös odottaminen olla raskasta. Kun olin noin viikon elänyt siinä odottamisen tilassa, koin olevani tavallista väsyneempi päivien lopussa.

Harvat pystyvät muuttamaan sujuvasti lyhyellä varoitusajalla unirytmiään monella tunnilla, mutta jokainen tuntee omat tarpeensa itse parhaiten ja mikäli työskentelee yleisestikin paremmin yöllä, voi yön pimeinä tunteina tehdyt tunnit olla toisille hyödyllisempiä kuin ne virka-ajat. Toki tässä on tiedostettava, että valtaosa yhteiskunnasta kuitenkin elää sen normiksi muodostuneen 8-16 aikataulun mukaan ja jos rekrytoijalta odottaa puhelua, tulee se todennäköisesti tällä aikavälillä.

Strategia päivän ja viikon aikatauluttamisen kanssa

Olen jo aikaisemmin kertonut, miten olen suunnitellut päiviäni, mutta palaan tähän vielä hieman tässä yhteydessä. Suunnittelen siis yleisesti ottaen, mitä haluaisin viikon, tai päivän, aikana saada aikaiseksi, mutta en useinkaan aseta itselleni tiukkaa aikataulua.

Työttömänä ollessa aikataulun joustavuudesta voi olla hyötyä, sillä näin voit nopeammin vastata haastattelupyyntöön ja mahdollisesti napata sen työpaikan ennen kuin toiset ehtivät edes haastatteluihin. Omasta mielestäni jo sovittuja menoja ei kuitenkaan välttämättä tarvitse perua tai siirtää vain haastattelukutsun takia ja yritykset harvoin ovat niin epätoivoisia, etteivät voisi odottaa päivän tai parikin haastattelua. Jokainen tilanne kuitenkin kannattaa punnita huolellisesti, jotta ei jää nuolemaan näppejään unelmatyöpaikan kanssa etenkin, jos kaikki omat sovitut tilaisuudet eivät ole ajallisesti niin tärkeitä ja voidaan siirtää helpommin kuin toiset.

Itse olen lähiaikoina kokenut hyvin, kuinka joustava aikataulu voi mahdollistaa tuloksia nopeastikin. Sovin esimerkiksi yhden haastattelun päivän varoajalla toiselle paikkakunnalle ja toisen haastattelun kanssa varoaika oli vielä lyhyempi, vaikkakin tiesin mahdollisuudesta pari päivää ennen haastattelun sopimista.

Ulkopuolelta katsottuna työnhaku voi näyttää ajoittain lomalta ja laiskottelulta, mutta jokainen ihminen kokee itse asiat eri tavoin. Kukaan tuskin mainostaa koska on hakenut ja kuinka moneen paikkaan koko kansalle ja kenenkään ei lähtökohtaisesti kuuluisi joutua tekemään liian suuria uhrauksia omien työllistymistavoitteiden ja toiveiden suhteen. Tässä on kuitenkin huomioitava se fakta, että tukien saaminen on jossain määrin rajattua, joten jossain vaiheessa pitää alkaa harkitsemaan niiden itselle epämukavampien työpaikkojen hakemista ja vastaanottamista, vaikka sitten väliaikaisesti. Jokainen työnhakija tekee omat päätöksensä työnhakuaan ajatellen ja näitä päätöksiä voi muuttaa, jos valitut strategiat eivät osoittaudu toimiviksi omien asetettujen aikataulujen sisällä.