Hylkäyskirjeiden yleinen rakenne

Halusin tällä viikolla puhua hieman niistä hylkäyskirjeistä ja omista kokemuksistani niiden saamisessa.

Uuden työpaikkani hyväksymisen jälkeen olen saanut vielä samaan aikaan avoinna olevista hauista vastauksia ja yleisimmin vastaukset ovat olleet hyvin standardisoituja valitettavasti viestejä. Oman kokemukseni mukaan yleisimmin hylkäyskirjeet koostuvat seuraavista elementeistä:

• Kiitos hakemuksesta
• Kerrotaan, että hakijoita oli paljon tai enemmän kuin yritys odotti
• Kerrotaan, että juuri sinun tai useamman hakijan osaaminen kiinnosti
• "Olemme tehneet valintamme"
• Valittelut, että et päässyt jatkoon
• Perustelut päätökselle
• Kehotus seurata yrityksen kanavia (niin sosiaalisia kuin työnhaku) tulevia avoimia paikkoja ajatellen.

Tämä viestirakenne tarjoaa jossain määrin vastauksia kaikkiin hakijoiden kysymyksiin ja näin tekee asiasta helpompaa yritykselle, jonka ei tarvitse käydä jokaisen hakijan kanssa läpi syitä, miksi yritys teki valintansa. Tämä voidaan taata etenkin, jos yritys lisää viestiinsä valittelut, että suuren hakijamäärän vuoksi yritys ei pysty tarjoamaan henkilökohtaista palautetta.

Hakujen kertyessä opin pian huomaamaan useimmat viestit, jotka ovat muotista tehtyjä ja lähetetään vain samanlaisena kaikille hakijoille. Tuolloin hakijoiden taidoista kertova osio on hyvin geneerinen tai pelkästään selitys, että he saivat hyviä hakemuksia monilta kiinnostavilta ja osaavilta hakijoilta.